Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca) Media jornada

Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)

¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? ¡Queremos conocerte!

Qué harás (principales funciones)

Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.
Gestión del correo electrónico genérico del despacho.
Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).
Recepción y acogida de clientes en oficina.
Recogida y reparto de correo interno.
Envío de burofaxes online.
Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).
Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda.
Organización de salas de reuniones y sala de espera.
Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).
Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos.
Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación.
Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.
Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.
Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.
Lo que buscamos

Alemán fluido (se realizará prueba).
Inglés fluido. Se valorarán francés y neerlandés.
Excelente trato al cliente, discreción y profesionalidad.
Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3
Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.
Actitud proactiva y trabajo en equipo.
Qué ofrecemos

Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.
Contrato estable y plan de desarrollo.
Ambiente internacional
30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca). Horario de 9:00 a 15:00h.
Retribución competitiva según experiencia.
Cómo aplicar

Envía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas

(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).

¡Te esperamos!